公務員のための税入門[基礎編]源泉徴収・年末調整・確定申告の違いをわかりやすく解説

源泉徴収・年末調整・確定申告 違いをわかりやすく解説

本記事は一般的な情報提供であり、特定商品の推奨ではありません

給与から税金がどう差し引かれ、どの場面で自分が手続きをすべきかは、最初に必ずつまずくポイントです。

この基礎編では、実務手順には踏み込まず、「誰が」「いつ」「何をするのか」という仕組みをわかりやすく整理しました。

資産形成の土台として、まずは税金の流れをイメージできるようにしておきましょう。

目次

税金はどうやって引かれているのか

毎月の給与や賞与からは、職場が所得税をあらかじめ差し引きます

これが源泉徴収です。

そのうえで年末に一年分をまとめて計算し直して、払い過ぎや不足を清算します。

これが年末調整です。

ただし、年末調整の対象外になる控除や、給与以外の収入があるときは、自分で申告して最終確定させます。

これが確定申告です。

源泉徴収とは

源泉徴収は、職場が毎月の給与支給時に概算の所得税を天引きする仕組みです。

一年の終わりに必ず誤差が出るため、あとで年末調整で精算する前提の“仮払い”と考えると理解しやすくなります。

年に一度交付される源泉徴収票には、総支給額、各種控除、源泉徴収税額などがまとまって記載されます。

年末調整とは

年末調整は、一年分の所得と控除を職場が取りまとめ、源泉徴収で発生した過不足を清算する手続きです。

必要な控除証明書を提出すれば、反映漏れが解消され、払い過ぎた税金が戻ることもあります。

公務員(給与をもらう側)にとっては「証明書を揃えて提出する」ことが役割の中心です。

年末調整でよく提出する控除(公務員の定番)

・生命保険料控除(一般・個人年金)と介護医療保険料控除
・地震保険料控除
・iDeCoの小規模企業共済等掛金控除(払込証明書を添付)
・住宅ローン控除の二年目以降(初年度は確定申告が必要)
・扶養控除の異動(配偶者・子・親など)

年末調整で起きがちなミス(あとで取り戻せます)

・控除証明書の出し忘れや提出期限オーバー
・契約者名義が自分でなく控除不可になっていた
・iDeCoの証明書を年末に間に合わず提出できなかった

👉いずれも確定申告で還付を受けて挽回できます(還付申告は原則5年内)

確定申告とは

確定申告は、年末調整だけでは処理しきれない控除や、給与以外の所得を自分で申告し、税額を最終確定させる仕組みです。

必須ではありませんが、やると得になる場面が少なくありません。

公務員が確定申告をする主なケース(代表例)

・ふるさと納税の寄付先が六自治体以上、またはワンストップ特例を使わなかったとき
・世帯の医療費が年間で一定額を超え、医療費控除の対象になったとき
・年末調整で出し忘れた控除があり、還付で取り戻したいとき(iDeCo・保険料・扶養など)
・住宅ローン控除の初年度
・副業や講演・原稿料などの雑所得、または特定口座(源泉徴収なし)で投資益が出たとき

三つの関係のまとめ

毎月の給与 ─→ 源泉徴収(職場が概算で天引き)
      ↓
年末(12月) ─→ 年末調整(職場が一年分を再計算・控除反映・還付)
      ↓
翌年2〜3月 ─→ 確定申告(自分で年末調整外の控除・所得を最終確定)

つまり、源泉徴収と年末調整が職場が担当し、確定申告だけは自分で行います。

実施のタイミングは、毎月の給与時→年末→翌年2〜3月となります。

年末調整の控除に必要な書類は契約先から自宅に届くため、忘れずに提出しましょう

iDeCo・NISA・ふるさと納税はどこで関係するのか

iDeCoは掛金が所得控除になり、年末調整で反映できます。提出しそびれても、確定申告で取り戻せます。

NISAはそもそも非課税枠の制度で、利益や配当に税金がかからないため、基本的に申告自体が不要です。

ふるさと納税は寄附金控除で、ワンストップ特例を使えば確定申告は不要ですが、使えない条件に当てはまる場合は確定申告で申請します。

まとめ:税金の仕組みを理解することが資産形成の第一歩

資産形成は、収入を増やすだけでなく、控除を正しく使って税負担を抑えることでも前に進みます。

若いうちから年末調整と確定申告の役割を押さえておけば、iDeCo・NISA・ふるさと納税を迷いなく活用でき、毎年のルーティンが将来の資産を押し上げる力になります。

公務員の税金処理は原則、源泉徴収と年末調整で自動的に完結しますが、年末調整の対象外の控除や給与以外の収入がある場合は、確定申告で最終確定が必要です。

iDeCo・NISA・ふるさと納税の位置づけを理解すれば、節税と投資が一本の線でつながり、使う制度の優先順位も見えやすくなります。

続く[活用編]では、どんなときに確定申告が必要・有利になるのかを整理し、控除を取りこぼさない考え方をまとめます。

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この記事を書いた人

当サイト「公務員のための資産形成ナビ」は、公務員や会社員の方が安心してお金の制度を理解し、現実的に活用できるよう情報を整理・発信しています。
扱うテーマは、NISA・iDeCo・確定申告・節税対策・社会保険・投資信託など。
金融庁・国税庁・総務省など公的機関の一次情報をもとに、制度のしくみや手続きの流れをわかりやすく紹介しています。
筆者は10年以上の投資経験を持ち、これまでに個別株やアクティブファンド、ナスダック100なども経験しながら、現在はS&P500インデックスファンドと日本株を中心に長期運用を継続中です。
「投資で無理に増やす」よりも、「制度を正しく使って減税・効率化する」ことを大切にしています。

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